Ahorrar costos en el transporte aéreo puede ser valioso al enviar carga internacional por avión. Aunque mover mercancías por aire es uno de los métodos más convenientes de transporte, también puede resultar costoso. En la última década, la demanda por este medio ha aumentado considerablemente. La pandemia de coronavirus incrementó aún más esta demanda, ya que los consumidores comenzaron a comprar más productos en línea y se elevaron las importaciones. Gastos como los precios del combustible y otros costos operativos han elevado aún más las tarifas. Por esto, los remitentes han encontrado cada vez más beneficios en buscar estrategias para aumentar sus ahorros. En este artículo explicamos los distintos costos asociados al transporte aéreo de carga y cómo puedes ahorrar desde el inicio.

Comprender los costos involucrados en el envío de carga por vía aérea

Debido a los numerosos componentes que intervienen en el envío internacional, existen diferentes costos que el remitente debe tener en cuenta. Antes de que la aerolínea transporte la carga, normalmente se requiere transporte terrestre para llevarla hasta el puerto de carga. Esto significa que el transporte doméstico puede sumar al costo total del envío aéreo. Otros costos incluyen la tarifa base, que cubre los gastos operativos de la aerolínea. Esta tarifa varía según factores como el volumen, la ruta, el peso, la temporada, entre otros. También hay costos asociados al control de seguridad, la nacionalización, recargos por temporada alta, etc. Los recargos por combustible son tarifas que se incluyen en el transporte aéreo y pueden representar más del 30 % del costo total.

¿Cuáles son las formas más comunes para ahorrar en transporte aéreo?

Algunas de las formas más comunes en las que los remitentes pueden ahorrar en envíos por aire incluyen:

• Consolidación de envíos – La consolidación es un proceso mediante el cual un transportista agrupa varios envíos pequeños en uno solo. Para el transporte aéreo, esto puede reducir significativamente los costos al pagar únicamente por el espacio utilizado. Otros cargos, como los de manipulación, también disminuyen al agrupar la carga. Además, la consolidación permite tiempos de tránsito más rápidos.
• Enviar en temporadas bajas – La demanda para el transporte internacional de carga influye en el costo del envío. La temporada alta es cuando la demanda es mayor. En este período, los precios tienden a aumentar debido a factores como la capacidad limitada. Enviar carga durante momentos de baja demanda puede traducirse en tarifas más bajas y operaciones más fluidas.
• Optimización del embalaje: Una forma de ahorrar en transporte aéreo que muchos remitentes pasan por alto es el uso de empaques eficientes. Dado que los aviones tienen menos espacio que los buques, las aerolíneas cobran tarifas adicionales por el peso volumétrico y el espacio ocupado. Por ello, es clave optimizar el empaque eliminando materiales innecesarios o utilizando cajas distintas que reduzcan el volumen.
• Preparación correcta de la documentación: Contar con la documentación adecuada es un factor determinante para el éxito del envío. Documentos con errores pueden causar retenciones de la carga en aduanas. Estas demoras pueden generar cargos adicionales, como recargos por detención, que afectan aún más la cadena de suministro.

Uso de un agente de carga

Otra forma de ahorrar al enviar carga por aire es utilizar un agente de carga. Los agentes de carga actúan como intermediarios entre el remitente y el transportista. Además de coordinar el movimiento de la mercancía, se encargan de garantizar el éxito del envío mientras encuentran soluciones para reducir costos. Por ejemplo, pueden ofrecer las distintas estrategias de ahorro mencionadas en este artículo. También mantienen relaciones establecidas con las aerolíneas y pueden negociar tarifas en nombre del remitente.

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