Transportar mercancías a nivel internacional puede implicar procesos muy diferentes según el tipo de carga que se necesite movilizar. Enviar una caja al extranjero mediante una empresa de mensajería es un proceso. Trasladar pallets, maquinaria, un contenedor completo o inventario comercial entre países implica transporte de carga, documentación, reservas con transportistas y, en muchos casos, trámites aduaneros.
Esta guía se centra en el segundo tipo de operación: el transporte internacional de mercancías comerciales.
A1 Worldwide Logistics coordina el transporte internacional de carga aérea y marítima para importaciones y exportaciones, incluidos contenedores completos, carga consolidada, proyectos especiales, vehículos, mercancías sobredimensionadas, embarcaciones y productos perecederos. Si necesita transportar carga comercial en lugar de un paquete convencional, una empresa de transporte internacional o un agente de carga (freight forwarder) puede coordinar las distintas etapas del trayecto.
Comience por la mercancía, no por el medio de transporte
Uno de los primeros errores que puede cometer un remitente es decidir entre transporte aéreo o marítimo antes de definir correctamente las características del envío.
Un agente de carga necesita conocer qué mercancía se va a transportar, de dónde procede, cuál es su destino, cuáles son sus dimensiones y peso, qué valor tiene y cuándo debe llegar. La solución puede cambiar considerablemente si los productos son perecederos, sobredimensionados, peligrosos, regulados o difíciles de cargar.
Un envío de repuestos de maquinaria necesarios para reactivar una línea de producción presenta un desafío diferente al de transportar veinte pallets de inventario planificado. Una embarcación que debe transportarse mediante el sistema Roll-on/Roll-off (RoRo) o mediante carga y descarga con grúas (Lift-on/Lift-off) requiere otra solución.
Por eso, la primera pregunta debería ser: ¿cuál es la manera más segura y práctica de transportar esta mercancía específica desde su origen hasta su destino?
¿Carga aérea, LCL, FCL o transporte especializado?
Existen diferentes alternativas para transportar mercancías comerciales a nivel internacional.
| Modalidad de transporte | Cuándo suele ser conveniente |
|---|
| Carga aérea | Cuando la mercancía es urgente, relativamente compacta, valiosa o requiere una entrega rápida. |
| Carga marítima LCL | Cuando se trata de carga comercial, pero no hay suficiente volumen para ocupar un contenedor completo. |
| Carga marítima FCL | Cuando hay suficiente mercancía para reservar un contenedor exclusivo o se necesita mantener toda la carga agrupada. |
| Contenedor flat rack o open top | Cuando la mercancía supera las dimensiones estándar de un contenedor convencional. |
| RoRo (Roll-on/Roll-off) | Cuando se transportan vehículos o equipos con ruedas que pueden entrar y salir del buque por sus propios medios o mediante equipos de carga. |
| Carga fraccionada o proyectos especiales (breakbulk/project cargo) | Cuando la mercancía no puede transportarse razonablemente en equipos de contenedores estándar. |
A1 ofrece transporte aéreo y marítimo, incluidos servicios FCL, LCL, carga consolidada, RoRo y transporte de mercancías sobredimensionadas o proyectos especiales.
Si está decidiendo entre las dos primeras modalidades, nuestra guía sobre transporte aéreo o marítimo explica esta elección con mayor detalle.
Para el transporte en contenedores, consulte nuestros servicios de transporte marítimo de mercancías.
¿Qué sucede realmente después de reservar un envío internacional?
El proceso es más fácil de comprender cuando se sigue el recorrido de la mercancía.
En A1, un envío internacional de carga normalmente comienza con la recogida. Coordinamos la recolección de la mercancía en las instalaciones del proveedor, el almacén o el lugar de origen acordado.
La siguiente etapa es la reserva del transporte. Esto implica organizar el servicio de carga y reservar espacio con la naviera o la aerolínea. La ruta y el servicio dependen de las características de la mercancía, el destino y los plazos de entrega.
Una vez que la carga está en tránsito, hacemos seguimiento del envío y coordinamos con las demás partes involucradas. El transporte internacional puede incluir transportistas, terminales, agentes en el extranjero, empresas de transporte terrestre y autoridades aduaneras. Por eso, conocer lo que sucede en cada etapa resulta especialmente importante cuando se produce algún cambio.
A1 también proporciona actualizaciones a sus clientes durante todo el recorrido. La comunicación es un aspecto recurrente en las reseñas de sus clientes, incluidas las menciones a la información recibida sobre la llegada de contenedores y la gestión de envíos complejos.
Este aspecto del transporte internacional suele pasarse por alto cuando se comparan empresas únicamente por la tarifa inicial. Una cotización puede cubrir solo una parte del trayecto, a menos que se confirme qué servicios están incluidos desde la recogida hasta la entrega final.
La documentación puede retrasar un envío que, de otro modo, sería sencillo
Los documentos exactos dependen de la mercancía y de los países involucrados. Sin embargo, el transporte internacional comercial suele requerir una factura comercial (Commercial Invoice), una lista de empaque (Packing List) y un conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading) o una guía aérea (Air Waybill), según el medio de transporte.
Determinadas mercancías también pueden requerir certificados, permisos u otros documentos específicos.
La información debe ser coherente entre todos los documentos. Una descripción imprecisa de la mercancía, un valor inconsistente o un permiso faltante pueden ser mucho más difíciles de corregir cuando los productos ya se encuentran en un puerto o están esperando la liberación aduanera.
A1 observa el mismo problema en las operaciones de importación. Su contenido sobre aduanas identifica las facturas comerciales, listas de empaque y conocimientos de embarque faltantes o incorrectos como causas de retrasos en el despacho.
Consulte nuestra guía sobre los documentos utilizados en el despacho aduanero para conocer más detalles.
¿Qué ocurre al exportar desde Estados Unidos?
Las exportaciones introducen otra serie de responsabilidades.
Dependiendo del envío, puede ser necesario transmitir la información electrónica de exportación (Electronic Export Information, EEI) mediante el Sistema Automatizado de Exportación (Automated Export System, AES).
La documentación de exportación de A1 incluye una autorización para que A1 Worldwide Logistics prepare o transmita la EEI requerida cuando actúa como agente autorizado en una operación de exportación gestionada por el comprador (routed export transaction).
Esta es una de las razones por las que conviene involucrar al agente de carga antes de que la mercancía llegue al aeropuerto o al puerto. Reservar el transporte es solo una parte de una exportación internacional.
Para las exportaciones comerciales, A1 puede coordinar la recogida, las reservas con aerolíneas o navieras, la documentación de transporte y el envío internacional hasta el destino.
Las importaciones incorporan el despacho aduanero al proceso
Si las mercancías ingresan a Estados Unidos, también deben cumplir los requisitos de importación del país antes de obtener su liberación.
A1 ofrece tanto servicios de agencia de carga (freight forwarding) como de agencia de aduanas en Estados Unidos. Esto significa que la empresa puede coordinar el transporte internacional mientras su equipo aduanero gestiona la presentación de declaraciones, la clasificación arancelaria, los aranceles, la documentación y los requisitos de otras agencias gubernamentales, cuando corresponda.
Si la documentación está disponible con suficiente anticipación, gran parte del proceso aduanero puede prepararse antes de que llegue la mercancía. La información publicada por A1 sobre sus servicios aduaneros indica que muchos envíos pueden despacharse antes de su llegada a Estados Unidos.
Esto resulta especialmente útil para los contenedores marítimos, ya que un inconveniente aduanero puede convertirse rápidamente en un problema de almacenamiento en el puerto o de recogida cuando el contenedor ya está disponible físicamente.
¿Qué determina el costo del transporte internacional de mercancías?
No existe una tarifa universal útil para calcular el costo de «transportar mercancías internacionalmente».
La cotización depende en gran medida de la ruta y de las características de la carga. Un mismo origen y destino pueden generar costos muy diferentes según se transporten unos pocos pallets por vía aérea, se comparta un contenedor LCL, se reserve un contenedor FCL o se traslade maquinaria que excede las dimensiones estándar.
También pueden surgir cargos adicionales fuera de la tarifa principal del transporte internacional, como recogida, entrega, manipulación en terminal, servicios de agencia de aduanas, aranceles, equipos especiales y almacenamiento si la carga sufre retrasos.
Por eso, A1 hace hincapié en conocer los costos anticipadamente y evitar cargos inesperados durante el proceso de transporte internacional.
Al solicitar una cotización, proporcione al agente de carga la descripción real de la mercancía, sus dimensiones, peso, origen y destino, en lugar de solicitar únicamente una tarifa genérica entre dos países.
Transporte internacional de mercancías a través de Miami
Para las empresas que importan o exportan a través del sur de Florida, Miami ofrece acceso a importantes centros de transporte de carga marítima y aérea.
A1 Worldwide Logistics tiene su sede en North Miami y coordina envíos marítimos a través del Puerto de Miami y carga aérea mediante el Aeropuerto Internacional de Miami (MIA).
Su operación de transporte internacional gestiona importaciones y exportaciones, y contempla rutas comerciales que conectan el sur de Florida con América Latina, el Caribe, Europa y Asia.
A1 también puede coordinar la recogida y la entrega final, en lugar de limitar sus servicios al trayecto internacional. Su operación de transporte terrestre incluye recogidas en aeropuertos, transporte de contenedores desde los puertos (drayage), recogidas en instalaciones de consolidación de carga (CFS), transporte de carga completa o parcial (FTL/LTL) y traslado de mercancías sobredimensionadas.
Si está buscando específicamente una empresa de transporte internacional en Miami, esa página describe con mayor detalle las opciones de transporte de A1.
Cómo elegir una empresa de transporte internacional
Las tarifas de transporte son importantes, pero no deberían ser el único factor de comparación.
Pregunte qué incluye realmente la cotización, quién se encargará de resolver los problemas después de la salida de la mercancía, con qué frecuencia recibirá actualizaciones, si la empresa tiene experiencia con el tipo de carga que necesita transportar y si puede coordinar el despacho aduanero o la entrega final cuando sea necesario.
El proceso de transporte de A1 incluye la recogida, la reserva con el transportista, el seguimiento del envío y las actualizaciones periódicas. Sus servicios de agencia de aduanas y transporte terrestre pueden cubrir las etapas anteriores y posteriores al traslado internacional.
Si está comparando proveedores, nuestra guía sobre cómo elegir un agente de carga explica qué aspectos debe considerar antes de tomar una decisión.
Cómo solicitar una cotización de transporte internacional
Si tiene mercancía comercial lista para transportar, comience por proporcionar los datos que A1 necesita para planificar el envío: tipo de mercancía, ubicación de la carga, destino, dimensiones y peso.
A1 Worldwide Logistics ofrece servicios de transporte internacional aéreo y marítimo desde sus oficinas en North Miami, incluidos servicios de importación, exportación, contenedores y carga especializada.
Comuníquese con el equipo al 305-821-8995 o escriba a info@a1wwl.com para analizar las necesidades de su envío.